طراحی سربرگ | کارت ویزیت | فاکتور | پاکت نامه | پاکت ملخی طراحی ست اداری

طراحی ست اداری | طراحی ست اداری اصفهان

طراحی و چاپ ست اداری (اوراق اداری)

ست اداری اصطلاحا به مجموعه ای از اوراق اداری شرکت ها یا سازمانها اطلاق می گردد که معمولا شامل : سربرگ ، یادداشت ، پاکت نامه ، فاکتور و کارت ویزیت می باشد . بدیهی است همانند طراحی لوگو یا آرم تجاری ، طراحی ست اداری و استفاده صحیح و متناسب از لوگو و نام تجاری در آن در دنیای پرشتاب تجارت امروز ، بسیار حائز اهمیت است . اوراق اداری یک سازمان به نوعی نشانگر هویت ، ماهیت و سطح فعالیت آن سازمان می باشد. کارشناسان رضاپور استودیو همراه شما خواهند بود تا با طراحی ست اداری منحصر به فرد خود ، به چشم ها و سلیقه مخاطبین خود احترام بگذارید.

چاپ انواع سربرگ

سربرگ در واقع همان برگه ای است که برای نگارش نامه های رسمی مورد استفاده قرار می گیرد. در حقیقت شخص حقیقی یا حقوقی با نوشتن متن مورد نظر روی سربرگ خود، ضمن بخشیدن نوعی هویت بصری به مکاتبات، به نوعی اعتبار، اصالت و رسمیت آن متن را نیز به خواننده آن منتقل می کند .

بنابراین بر همگی اشخاص حقوقی اعم از وزارت خانه ها، سازمان ها، ادارات، شرکت ها، موسسات، کانون ها، انجمن ها، اتحادیه ها و غیره و همچنین اشخاص حقیقی دارای درجه اعتبار قانونی شامل پزشکان، وکلا، مهندسان، کارشناسان رسمی و برخی از صنوف، شایسته است، در ابتدا نسبت به چاپ سربرگ به عنوان یکی از ابزار لازم و ضروری کار خویش، اقدام نمایند. (در اصطلاح عموم به سربرگ پزشکان سرنسخه گفته می شود .)

یک سربرگ باید در برگیرنده عناصر مهمی چون آرم و نشان، نام و زمینه فعالیت، محل درج تاریخ، شماره و پیوست، و نهایتاً آدرس و تلفن باشد. نکته مهم این که سربرگ شخص به هیچ وجه نباید به محل درج پیام های تبلیغاتی شخص تبدیل شود.

دارنده سربرگ می تواند از آن برای متن های رسمی همچون مکاتبات رسمی یا اداری، صدور فاکتور و یا برای درج قرارداد ها استفاده نماید.

ویژگی منحصر به فرد سربرگ دسته بندی و چسب شدن است. به این صورت که عموماً از سمت بالا و یا در پاره ای موارد از سمت چپ کاغذ، در بسته های تقریبی ۱۰۰ تایی، به اصطلاح سرچسب یا کنار چسب می شود، و بدین نحو از پراکندگی کاغذ های سربرگ جلوگیری می گردد.

اصولاً سربرگ ها در دو قطع A4 و یا A5 و به ندرت B5 چاپ می شود. اوراق مشابه در ابعاد کوچکتر مانند A6 یا B6، به همان صورت چسب شده بیشتر به عنوان یادداشت کاربرد داردحتی می توان نمونه هایی از آن را در قالب یادداشت تهیه نمود و به عنوان ابزار تبلیغاتی در اختیار نمایندگان فروش قرار داد. نکته قابل تذکر در مورد ابعاد سربرگ این است که با توجه به محدودیت ابعاد کاغذ سربرگ و ماشین چاپ منظور از ابعاد A4 در چاپ سربرگ ابعاد تقریبی ۲۹ × ۲۱ سانتیمتر است، یعنی حدود ۷ تا ۱۰ میلیمتر کوچکتر از ابعاد استاندارد A4 یعنی (۲۹٫۷ × ۲۱). بنابراین در صورت تاکید و حساسیت شما نسبت به ابعاد، می توانید ابعاد B4 را امتحان کنید.

از آنجا که سربرگ ها دارای نشان رسمی مربوطه هستند، جزو اوراق رسمی و مهم به حساب می آیند و باید مراقب باشید که این اوراق به دست شخصی که بتواند از آن سوء استفاده نماید، نیفتد. بنابراین در صورتی که می خواهید به جای سربرگ، یادداشت چاپ کنید اولاً در صدر آن کلمه «یادداشت» را به طور خوانا درج نموده و ثانیاً قسمت شماره و پیوست را از آن حذف کنید.

اگر می خواهید نامه های خود را فقط به وسیله پرینتر روی سربرگ درج کنید، به جهت استهلاک کمتر دستگاه بهتر است که چسب نشود. ولی اگر سربرگ شما چسب شده بود توصیه می شود قبل از قرار دادن در پرینتر باقیمانده چسب را از بالای آن کاملاً پاک کنید.

بهترین کاغذ برای چاپ سربرگ همان کاغذ ۸۰ گرمی تحریر است، ولی در برخی موارد برای بالا رفتن مرغوبیت آن می توان از کاغذ ۱۰۰ گرمی تحریر، کاغذ کتان، و کاغذ گلاسه و غیره بهره گرفت. اما باید توجه داشت که هر نوع کاغذی به جز ۸۰ گرمی تحریر مشکلاتی را برای پرینتر به وجود خواهد آورد.

سربرگ را می توان به همه حالت های تک رنگ، دورنگ، سه رنگ و چهاررنگ چاپ نمود، اما ایده آل ترین حالت آن چاپ دو رنگ است. پیشنهاد می شود در چاپ سربرگ از ترکیب دو رنگ مکمل استفاده شود. همچنین برای چاپ سربرگ تک رنگ، به هیچ وجه از رنگ های ملایم مانند زرد لیمویی، زرد کاترپیلاری، سبز سدری، صورتی روشن، آبی فیروزه ای روشن و غیره استفاده نکنید. چون علیرغم اینکه انتظار نمای زیبایی را خواهید داشت، نوشته های شما کاملا ناخوانا و غیر مفید چاپ می شود.

در طراحی سربرگ باید از حداقل عناصر بصری و گرافیکی ممکن استفاده کرد تا متن مندرج در آن تحت الشعاع حواشی و رنگ و لعاب آن قرار نگیرد. همچنین قرار دادن ترام آرم در زمینه اصلی سربرگ کار بسیار اشتباهی است، چون در صورت گرفتن کپی از نامه، یا ارسال آن به وسیله فکس، متن موجود در آن کاملاً ناخوانا خواهد شد. ضمناً قراردادن هر نوع کادر در حاشیه سربرگ ممکن است طرح جذابی را در رایانه به شما نمایش دهد، ولی به دلیل وجود محدودیت های چاپ و برش و عدم امکان رعایت تقارن دقیق از طرفین کاغذ، از زیبایی سربرگ شما پس از چاپ به شدت کاسته خواهد شد.

در نظر داشته باشید که همیشه یک چاپ خوب تابعی از طراحی خوب است. پس نکات فوق را به دقت در طراحی خود در نظر بگیرید.

رضاپور استودیو تعرفه تقریباً کاملی را از چاپ انواع سربرگ و حتی چاپ سربرگ و پاکت نامه در اختیار شما قرار می دهددر این تعرفه های ملاک حداقل چاپ، معادل ۱۰۰۰ عدد A4 می باشد. بدین معنی که سفارش دهنده می تواند ۱۰۰۰ عدد A4، یا ۲۰۰۰ عدد A5 یا ۴۰۰۰ عدد A6 یا ۱۰۰۰ عدد A5 بعلاوه ۲۰۰۰ عدد A6 را سفارش دهد. در مورد سایز های B نیز به همین صورت عمل می شود.

سربرگ , کارت ویزیت , فاکتور , پاکت نامه , پاکت ملخی , ست اداری

طراحی سربرگ – کارت ویزیت – فاکتور – پاکت نامه – پاکت ملخی طراحی ست اداری